Al interior del Ente Fiscalizador se trabaja para consolidar el Sistema Institucional de Archivos.

En el marco de la Instalación del Consejo Estatal de Archivos, el cual tiene como principal objetivo la organización y administración homogénea de archivos, así como la preservación y difusión del patrimonio documental de la entidad; el Auditor Superior del Estado, José Uriel Estrada Martínez destacó el trabajo que en el Ente Fiscalizador se ha realizado para la consolidación del Sistema Institucional de Archivos de la Auditoría Superior del Estado.

En este sentido, el responsable de la fiscalización superior en la entidad, detalló que se creó el Área Coordinadora de Archivos, se integró el Sistema Institucional de Archivos, se actualizaron los instrumentos de control, se ha realizado por segundo año consecutivo el Programa Anual de Desarrollo Archivístico (PADA); de igual forma se capacitó a los responsables de archivo de cada área al interior, se han creado los formatos de Transferencia Primaria e Inventarios documentales, se han actualizado los lineamientos de baja documental y se continúa avanzando en la digitalización de todos los archivos, entre otras acciones.

Asimismo, Estrada Martínez reconoció el esfuerzo que realizan los tres Poderes del Estado en Chiapas para dar cumplimiento a cabalidad a la Ley General de Archivos, lo que con la instalación de este Consejo se pone de manifiesto y compromete a todas las instituciones a seguir avanzando en la materia para garantizar la organización, conservación y preservación de los archivos con el objeto de respetar el derecho a la verdad y el acceso a la información.